目前會議接待是指會議籌辦方與主辦方商談，簽訂會議接待標(biāo)準(zhǔn)合同，對約定的事項提供全程的服務(wù)活動。會議接待貫穿整個會議流程，涉及的服務(wù)范圍廣泛，包括會前工作、會中工作、會后工作三個環(huán)節(jié)，每個環(huán)節(jié)都囊括了眾多的接待內(nèi)容。

在方桌會議中，特別要注意座次的安排。如果只有一位領(lǐng)導(dǎo)，那么他一般坐在這個長方形的短邊的這邊，或者是比較靠里的位置。就是說以會議室的門為基準(zhǔn)點，在里側(cè)是主賓的位置。如果是由主客雙方來參加的會議，一般分兩側(cè)來就坐，主人坐在會議桌的右邊，而客人坐在會議桌的左邊。

劇院式：桌形擺設(shè)：在會議廳內(nèi)面向講臺擺放一排排座椅，中間留有較寬的過道。特點：在留有過道的情況下，程度地擺放座椅，限度地將空間利用起來，在有限的空間里可以限度容納人數(shù)；但參會者沒有地方放資料，也沒有桌子可用來記筆記。

會場布置講臺、舞臺、背景板精心設(shè)計制作，展板、展板制作，根據(jù)會議性質(zhì)和主辦方要求進行環(huán)境布置。

會議設(shè)施 我們將根據(jù)會議的具體情況，為您設(shè)計并安排會場的布局，細(xì)致周到地設(shè)計好所有的細(xì)節(jié)；提前為您調(diào)試好設(shè)備，并進行演練，確保會議的順利進行。