·WHERE－地點(diǎn)，是指會(huì)議在什么地點(diǎn)進(jìn)行，要注意會(huì)議室的布局是不是適合這個(gè)會(huì)議的進(jìn)行。

·WHO－人物，以外部客戶(hù)參加的公司外部會(huì)議為例，會(huì)議有哪些人物來(lái)參加，公司這邊誰(shuí)來(lái)出席，是不是已經(jīng)請(qǐng)到了適合外部的嘉賓來(lái)出席這個(gè)會(huì)議。

·WHAT－會(huì)議的議題，就是要討論哪些問(wèn)題。

·OTHERS－會(huì)議物品的準(zhǔn)備，就是根據(jù)這次會(huì)議的類(lèi)型、目的，需要哪些物品。比如紙、筆、筆記本、投影儀等等是不是需要用咖啡、小點(diǎn)心等。

禮儀服務(wù)根據(jù)會(huì)議主辦方的意愿安排專(zhuān)業(yè)禮儀人員，負(fù)責(zé)迎賓、接待、簽到、引導(dǎo)、頒獎(jiǎng)、剪彩、演出、會(huì)議主持等。

租賃服務(wù)按會(huì)議要求代辦相關(guān)設(shè)備的租賃服務(wù)。

會(huì)議用餐 50元/人/天—100元/人/天，多種標(biāo)準(zhǔn)供選擇。我們將根據(jù)不同的喜好，為您預(yù)定各種形式的餐會(huì)：中餐、西餐、自助餐、宴會(huì)等。

攝影攝像按主辦單位要求，提供攝影攝相服務(wù)。根據(jù)會(huì)務(wù)組要求把攝像資料制作成vcd光盤(pán)。攝影資料的擴(kuò)印、分發(fā)。

代辦（制定）各類(lèi)會(huì)議禮品、紀(jì)念品按主辦單位要求，提供各類(lèi)紀(jì)念品（禮品），并代為定做。如新疆品種繁多的手工藝品，可以印制會(huì)議主辦方指定的圖案和文字。旅行袋：印有會(huì)議主辦方指定的圖案和文字的旅行袋，除能幫助參會(huì)嘉賓裝載物品外，更多一份紀(jì)念意義。筆記本：特殊紀(jì)念意義的筆記本，能讓客戶(hù)銘記本次活動(dòng)與會(huì)議主辦方。

物品配送： 酒水食品：如會(huì)議期間會(huì)務(wù)方需要煙、飲料、礦泉水、食品等日常生活用品，我方可代購(gòu)；辦公用品：代辦會(huì)議期間，會(huì)務(wù)組所需的辦公用品；紀(jì)念禮品 ：提供禮品、旅游紀(jì)念品的咨詢(xún)、選送等服務(wù)。

特服按要求為會(huì)議期間的重要客人提供特殊照顧、服務(wù)（如提供豪華專(zhuān)車(chē)、娛樂(lè)建議等）。