組織籌備一次典，如同進(jìn)行生產(chǎn)和銷售一樣，先要對(duì)它作出一個(gè)總體的計(jì)劃。商務(wù)人員如果受命完成這一任務(wù)，需要記住兩大要點(diǎn)：

其一，要體現(xiàn)出慶典的特色。

其二，要安排好慶典的具體內(nèi)容。

毋庸多言，典既然是慶祝活動(dòng)的一種形式，那么它就應(yīng)當(dāng)以慶祝為中心，把每一項(xiàng)具體活動(dòng)都盡可能組織熱烈、歡快而隆重。不論是舉行慶典的具體場(chǎng)合、慶典進(jìn)行過(guò)程中的某個(gè)具體場(chǎng)面，還是全體出席者的情緒、表現(xiàn)，都要體現(xiàn)出紅火、熱鬧、歡愉、喜悅的氣氛。惟獨(dú)如此，慶典的宗旨——塑造本單位的形象，顯示本單位的實(shí)力，擴(kuò)大本單位的影響，才能夠真正地得以貫徹落實(shí)。

竣工典禮

是指某一工程項(xiàng)目建成完工時(shí)舉行的慶賀性儀式。包括建筑物落成、安裝完工、重大產(chǎn)品成功生產(chǎn)等。這類典禮一般在竣工現(xiàn)場(chǎng)舉行。

通車典禮

是指重大交通建筑如公路、鐵路、地鐵、橋梁、隧道等, 在正式交付使用前舉行的慶祝活動(dòng)。

公司慶典

又稱首航儀式, 是指飛機(jī)、輪船正式開通一條新航線時(shí)舉行的慶祝活動(dòng)。

激情演藝

以員工的表演為主，12-14個(gè)節(jié)目即可，形式和內(nèi)容晚會(huì)前要彩排，否則那就不是企業(yè)為主的文化，而是社會(huì)流行和員工思想為主導(dǎo)的企業(yè)文化。

其它時(shí)間：開始時(shí)要大氣、出乎意料、由企業(yè)積淀的內(nèi)容；中間要有激情飛揚(yáng)、現(xiàn)代活力，客戶有人支持的內(nèi)容或員工獎(jiǎng)勵(lì)的內(nèi)容；結(jié)尾要有感動(dòng)的、感恩的內(nèi)容，或是激勵(lì)、激揚(yáng)人心的內(nèi)容！夠全體在場(chǎng)人員回味和引發(fā)歸屬感的內(nèi)容！

增效年會(huì)

公司在做培訓(xùn)前把年會(huì)詳細(xì)計(jì)劃發(fā)給拓展公司，拓展公司根據(jù)年會(huì)的不同主題設(shè)計(jì)不同的項(xiàng)目，在每個(gè)發(fā)言人發(fā)言或發(fā)言主題結(jié)束后，根據(jù)主題穿插特定的培訓(xùn)項(xiàng)目，以達(dá)到培訓(xùn)與年會(huì)同步的目的，增加年會(huì)效果。年會(huì)——激揚(yáng)士氣，部署戰(zhàn)略，制定目標(biāo)，奏響新一年度工作的序曲，歷來(lái)被企業(yè)和組織視為一年一度不可缺少的“家庭盛會(huì)”?？墒恰叭绾尾粩鄤?chuàng)新，開好年會(huì)，達(dá)到更好的效果”卻越來(lái)越讓每一個(gè)年會(huì)籌辦者煞費(fèi)苦心?？偨Y(jié)、表彰、聚餐、娛樂(lè)、旅游，以及眾多重量級(jí)人物的演講，企業(yè)不惜人力、物力、財(cái)力，都希望通過(guò)一個(gè)好的年會(huì)來(lái)振奮精神，統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，鎖定目標(biāo)，但是也往往會(huì)事與愿違。