辦公耗材主要應(yīng)用于企業(yè)，企業(yè)對(duì)辦公耗材的需求量是非常大的，對(duì)于一個(gè)企業(yè)的采購(gòu)來說，復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等的采購(gòu)支出，可以看做是固定資產(chǎn)投入，這種投入是一次性的，對(duì)于復(fù)印機(jī)、打印機(jī)后續(xù)的耗材支出，企業(yè)往往忽視了這方面的成本，甚至想當(dāng)然地認(rèn)為，后續(xù)的耗材支出要小于前期的投入。企業(yè)這樣是犯了辦公后勤管理的通病，殊不知，以復(fù)印機(jī)和打印機(jī)為代表的辦公設(shè)備，或者叫做固定資產(chǎn)也好，是貶值的，加之原來的采購(gòu)成本，對(duì)于企業(yè)來講，這是不劃算的買賣。

國(guó)外先進(jìn)的國(guó)家企業(yè)，通常把企業(yè)的辦公耗材采購(gòu)?fù)獍鋈?，由一個(gè)專業(yè)的第三方公司來統(tǒng)一管理，甚至直接把企業(yè)的辦公后勤外包出去，這種方式就叫做辦公外包，或者叫做辦公托管。美國(guó)的辦公耗材外包的比例達(dá)到了67%，國(guó)內(nèi)的還不到2.9%，根據(jù)仁通科技的調(diào)研數(shù)據(jù)，一個(gè)企業(yè)的辦公耗材實(shí)現(xiàn)外包之后，其成本可以降低25-35%，不僅降低了企業(yè)的成本，而且還為企業(yè)節(jié)約了辦公人員，哪怕是節(jié)約了一個(gè)行政人員，企業(yè)的月支出就可節(jié)省一兩千塊，同時(shí)，辦公效率大大提高，如果實(shí)現(xiàn)整個(gè)辦公后勤外包，那么，企業(yè)的后勤支出節(jié)約的成本可能會(huì)使企業(yè)負(fù)責(zé)人為之一驚。