代表公司形象的新聞發(fā)言人對公眾認知會產(chǎn)生重大影響。如其表現(xiàn)不佳，公司形象無疑也會令人不悅。此外，新聞發(fā)布會也是公司要員同媒介打交道的一次好機會，值得珍惜。

新聞發(fā)言人的條件一般應有以下的幾方面：

1、有效傳播與溝通能力是位的要求。涉及知識面、清晰明確的語言表達能力、傾聽的能力及反應力、外表——包括身體語言。

2、執(zhí)行原定計劃并加以靈活調(diào)整的能力。

3、頭銜很重要——新聞發(fā)言人應該在公司身居要職，有權代表公司講話。

確定日期

確定在哪一周的哪、哪的哪一時刻很重要。愛德曼國際公關公司一般是鎖定目標公眾開始的，即首先考察一下目標公眾哪一時間是最容易獲知某新聞消息的時間、什么方法？

星期一一般不好，記者往往忙于檢查上周工作；周五也不宜選，因為很多的人正考慮著如何過周末，他們當然不愿傻坐在那里提問或單獨訪問。周二~周四通常較合適。此外，要確認不會有其他更重要的新聞，避開突發(fā)性事件，如地震、龍卷風等。

在某的幾點鐘開始是最困難的一件事。早飯、晚飯的截稿時間不同。早報記者參加，新聞發(fā)布會應在中午、下午；如要在當天晚飯或電視晚間新聞報道中，安排在上午9：30或10：00~10：30。切忌只為公司自己考慮而忽略為記者提供方便。