常規(guī)辦理流程
明確需求:申請人先和受益人確認保函的金額、有效期、具體格式等核心要求,部分業(yè)主或采購方會有特定保函模板,需提前索要匹配。
準備材料:核心材料包括企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、法人身份證明、相關(guān)合同及保修條款、工程驗收資料(工程類)、中標通知書(招標項目)等;信用較差或大額項目,可能還需準備房產(chǎn)抵押、第三方擔保等反擔保材料。
提交申請與審核:將材料遞交至銀行或擔保公司,機構(gòu)會核查材料真實性、評估申請人的征信狀況、經(jīng)營實力和償債能力,大額項目可能還需經(jīng)過內(nèi)部評審環(huán)節(jié)。
簽約繳費:審核通過后,申請人與擔保機構(gòu)簽訂《開立保函協(xié)議》,按約定繳納費用。銀行保函年費率通常為 0.5%-2.5%,保險保函費率可低至 0.2%-1%,具體根據(jù)項目金額、期限和企業(yè)信用調(diào)整。
領(lǐng)取保函:機構(gòu)出具紙質(zhì)或電子保函,申請人核對申請人、受益人信息、擔保金額等關(guān)鍵條款無誤后,遞交給受益人即可。信用良好、材料齊全的企業(yè),最快 1 個工作日就能出函。
投標保函是投標人委托銀行、保險公司等機構(gòu)向招標人出具的書面擔保,核心是保證投標人在投標期內(nèi)不隨意撤標、改標,中標后按要求簽訂合同等,若違反約定,招標人可憑保函向擔保機構(gòu)索賠,其金額通常為投標報價的 1%-5%。
簽訂協(xié)議繳納費用:審核通過后,投標人與機構(gòu)簽訂《出具保函協(xié)議》,明確雙方權(quán)利義務(wù)。接著按約定繳納手續(xù)費,不同機構(gòu)費率不同,保險保函手續(xù)費通常是銀行的 60%-80%;若企業(yè)資質(zhì)一般,可能需落實保證金或其他反擔保措施,完成后再繳納費用。
領(lǐng)取保函交付招標人:機構(gòu)確認費用到賬后,會出具電子或紙質(zhì)保函。投標人領(lǐng)取后,務(wù)必核對金額、有效期等關(guān)鍵信息,確認無誤后交付。現(xiàn)在多為電子保函,會直接發(fā)送至申請人郵箱,可下載后上傳至招標平臺,或打印后遞交,既又能避免郵寄延誤的問題。

