辦理刻制公章的手續(xù)不算特別復(fù)雜,但需要嚴(yán)格按照規(guī)定準(zhǔn)備材料和流程進(jìn)行操作。
不同地區(qū)的具體要求可能會(huì)有差異,但一般來(lái)說(shuō),企業(yè)刻制公章需要提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件、法定代表人身份證原件及復(fù)印件,如果是經(jīng)辦人辦理,還需提供經(jīng)辦人身份證原件及復(fù)印件和授權(quán)委托書(shū)。國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位等刻章則需要提供相應(yīng)的批準(zhǔn)設(shè)立或者登記的證件、文書(shū),有上級(jí)或者主管部門(mén)的,還需出具上級(jí)或者主管部門(mén)的介紹信。
在準(zhǔn)備好材料后,可選擇經(jīng)公安機(jī)關(guān)審批許可的刻章機(jī)構(gòu),將材料提交給刻章機(jī)構(gòu),刻章機(jī)構(gòu)會(huì)對(duì)材料進(jìn)行審核,審核通過(guò)后報(bào)送公安機(jī)關(guān)進(jìn)行備案,備案通過(guò)后刻章機(jī)構(gòu)按照規(guī)定進(jìn)行刻制。部分地區(qū)如廣東等地還支持線上辦理,可通過(guò)相關(guān)微信公眾號(hào)等平臺(tái)進(jìn)行操作。
公章:是企業(yè)對(duì)外行使法定職權(quán)的重要憑證,用途廣泛。
例如:簽訂合同、協(xié)議;出具證明、函件;對(duì)外報(bào)送文件(如報(bào)表、申請(qǐng));辦理銀行開(kāi)戶(hù)、變更登記等重要手續(xù);代表企業(yè)行使其他民事權(quán)利等。
財(cái)務(wù)章:主要用于企業(yè)財(cái)務(wù)相關(guān)的業(yè)務(wù),與資金往來(lái)密切相關(guān)。
例如:開(kāi)具支票、匯票等票據(jù);辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù)(如存取款、轉(zhuǎn)賬);簽訂與財(cái)務(wù)相關(guān)的合同(如借款合同);審核財(cái)務(wù)報(bào)表、發(fā)票等。
刻制發(fā)票章的時(shí)間通常較短,在材料齊全的情況下,一般當(dāng)天即可完成。
部分地區(qū)如廣西柳州,根據(jù)國(guó)家要求,印章刻制及備案可在 0.5 個(gè)小時(shí)完成。在福建光澤縣,發(fā)票章刻制時(shí)間為 30 分鐘,若加上送貨服務(wù)時(shí)間 10 分鐘,雙方達(dá)成協(xié)議后,可做到立等可取。在廣州,若選擇有資質(zhì)的刻章機(jī)構(gòu),客戶(hù)在線提交需求并上傳材料后,刻章機(jī)構(gòu) 10 分鐘內(nèi)可完成材料初審,30 分鐘內(nèi)可完成刻制,并同步提交備案申請(qǐng)。
備案發(fā)票章一般需要準(zhǔn)備以下材料:
營(yíng)業(yè)執(zhí)照:企業(yè)需提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件或復(fù)印件,復(fù)印件應(yīng)清晰可辨且與原件一致。
法定代表人身份證:法定代表人身份證原件或復(fù)印件。
經(jīng)辦人身份證:如果不是法定代表人親自辦理,需要提供經(jīng)辦人身份證原件或復(fù)印件。
授權(quán)委托書(shū):若由經(jīng)辦人辦理,需提供法定代表人簽署的授權(quán)委托書(shū),委托書(shū)需由委托人親自簽署,并加蓋企業(yè)公章或法人簽字、按手印確認(rèn)。
刻章說(shuō)明或申請(qǐng)書(shū):部分地區(qū)需要提供刻章說(shuō)明或企業(yè)、單位刻章申請(qǐng)書(shū),說(shuō)明刻章的原因、用途等,需加蓋公章。
依法批準(zhǔn)設(shè)立或登記該機(jī)構(gòu)的證件或文件:如事業(yè)單位的上級(jí)主管部門(mén)批文等。
不同地區(qū)可能會(huì)有一些細(xì)微差異,例如廣州還可能需要股東身份證原件及復(fù)印件、開(kāi)業(yè)通知書(shū)原件及復(fù)印件、承諾書(shū)等。
