與保函相關的特定資料

基礎合同副本：如申請投標保函時提供投標合同副本，申請履約保函時提供工程承包合同或物資采購合同副本等，銀行據此確定保函具體條款。

項目可行性研究報告：對于一些大型項目，特別是涉及較大金額保函的申請，銀行可能會要求提供，用于評估項目可行性及風險程度。

授權委托書：如果申請人委托他人代為辦理銀行保函開具事宜，需提供授權委托書，明確授權人和被授權人信息、授權事項、授權期限等內容。

申請銀行保函的流程一般如下：

明確需求：確定所需銀行保函的類型，如投標保函、履約保函、預付款保函等，同時明確保函的金額、期限等關鍵要素。

選擇銀行：綜合考量銀行的信譽、服務質量、費用標準以及在保函業(yè)務方面的經驗等因素，挑選合適的銀行。

準備材料：通常需準備申請書、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本、法定代表人身份證明、財務報表、相關合同文件、擔保措施材料等。

提交申請：將準備齊全的材料提交給選定的銀行，可以通過銀行柜臺、網上銀行等渠道提交。提交后保留好相關憑證，以便跟進申請進度。

審核與審批

銀行審核：銀行對申請材料進行審查，包括企業(yè)的信用狀況、財務實力、擔保措施等，判斷申請人是否有能力履行相關義務以及保函風險的大小。

補充材料：審核過程中，銀行可能會要求申請人補充材料或進行進一步調查，申請人應積極配合。

分級審批：審核通過后，銀行會進行審批。審批層級因銀行內部流程和保函金額大小而異，小金額保函審批流程相對簡單快捷，大額保函可能需更高級別審批。

繳納費用：保函申請獲批后，按照銀行要求繳納費用。費用計算與保函金額、期限、類型等因素有關，繳納前要了解清楚費用標準和支付方式。

出具保函：銀行在收到費用后，會正式出具保函，一般以書面形式呈現，明確保函的類型、金額、期限、受益人等重要信息，申請人可選擇紙質保函或電子保函。

后續(xù)管理：在保函有效期內，申請人要嚴格遵守保函規(guī)定的義務，避免違約，同時關注保函狀態(tài)，如是否被索賠、是否需要延期等，如有問題及時與銀行溝通協(xié)商。

強化企業(yè)自身資質

維護良好信用記錄：企業(yè)應按時足額償還銀行貸款、信用卡欠款及其他債務，避免出現逾期、違約等不良信用行為。及時處理已存在的信用問題，如信用修復等。同時，定期查詢企業(yè)信用報告，確保信息準確無誤，發(fā)現問題及時向征信機構提出異議申請。

優(yōu)化財務狀況：企業(yè)要保持合理的資產負債率，一般控制在行業(yè)合理水平范圍內，如制造業(yè)企業(yè)資產負債率保持在 40%-60% 左右較為合適。提高資金周轉率，加強應收賬款和存貨管理，縮短收款周期，減少庫存積壓。此外，還應努力實現穩(wěn)定的盈利，確保利潤持續(xù)增長，向銀行展示良好的盈利能力和發(fā)展前景。

展示豐富項目經驗：整理并向銀行提供企業(yè)過往成功完成的類似項目案例，包括項目名稱、規(guī)模、合同金額、完成時間、客戶評價等詳細信息。突出企業(yè)在項目實施過程中的技術實力、管理能力和良好的履約記錄，以證明企業(yè)有能力承擔當前申請保函所涉及的項目。

費用方面

費用過高：企業(yè)對銀行收取的保函費用有疑問，覺得費用過高或者收費標準不透明，不同銀行的收費標準差異較大，企業(yè)可能不清楚費用是如何計算的，增加了財務成本。

費用爭議：在保函辦理過程中，可能會出現一些額外費用，如加急費、修改費等，企業(yè)事先未了解清楚，導致與銀行產生費用爭議。