檔案盒一般規(guī)格大小為31*22cm（封面）但是由于檔案盒的脊背不同，一般檔案盒的脊背從2cm到6cm不等，（特殊規(guī)格的也可訂做）單位名稱以及LOGO都需要特殊設(shè)計和制作。

檔案盒材質(zhì)分類

全宗號：全宗號欄內(nèi)按同級檔案館給定的全宗號填寫，暫未給定的可先空置。

年度：年度欄內(nèi)填寫盒內(nèi)文件的歸檔年度。（詳見解讀歸檔文件整理規(guī)則“編號”）

起止件號：起止件號欄填寫盒內(nèi)排列前和排列后的歸檔文件的件號，起件號填寫在上格，止件號填寫在下格。檢索時在歸檔章上其他項目的配合下，通過將件號與檔案盒脊上的起止件號相對應(yīng)，即可確定該份歸檔文件所屬的檔案盒。

沈陽拓源檔案用品有限公司是一家集研發(fā).生產(chǎn).銷售于一體的大型檔案印刷企業(yè)。坐落于中國檔案用品生產(chǎn)基地平鄉(xiāng)縣境內(nèi)，本廠自1985年建廠至今已有20年的歷史，集優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品信譽至上，憑著真誠的服務(wù)，高標(biāo)準的要求，良好的誠信，暢銷全國各個省.市.自治區(qū)等檔案部門。