檔案柜怎么選擇

首先，檔案柜在選擇時(shí)首先應(yīng)該考慮環(huán)境的特點(diǎn)以及自身需求，提前確定好擺放位置適合的類型，測(cè)量好尺寸，根據(jù)使用場(chǎng)合的不同，進(jìn)行挑選。

其次，專門用于檔案管理，譬如檔案室或者圖書館等場(chǎng)合，就需要用檔案室檔案柜，這種用于存儲(chǔ)檔案資料，在設(shè)計(jì)上更加靈活，空間利用率高且更加平穩(wěn)，可以存儲(chǔ)更多的資料信息，提高的管理效率。

后，如果是辦公區(qū)使用，存放一些普通資料或者物品的辦公檔案柜，就不需要具備更多的功能，以簡(jiǎn)潔實(shí)用為主。

檔案柜選擇四大技巧檔案柜拆裝步驟。

檔案柜

檔案柜看起來(lái)很大，但實(shí)際上拆裝時(shí)并沒(méi)有想象的那么麻煩。其實(shí)可以分為六個(gè)步驟，沒(méi)有錯(cuò)就可以完成。

文件柜拆裝的步:首先要先安裝導(dǎo)軌。請(qǐng)注意，導(dǎo)軌安裝的平行度必須小于每米一毫米；導(dǎo)軌對(duì)接處高度差小于0.3mm。

文件柜拆裝第二步：安裝底盤，注意，地梁必須平直，直線度應(yīng)小于每米0.5mm。

文件柜拆裝第三步:安裝立柱，同時(shí)可以開始組裝密集架。這里需要注意的是，立柱與導(dǎo)軌的垂直度應(yīng)小于2mm。

檔案柜拆裝第四步:完成上述步驟后，可以開始安裝頂板和制動(dòng)盤，然后依次完成掛板和側(cè)護(hù)板的安裝。

文件柜拆裝第五步:然后安裝層壓板和門板，需要慢慢調(diào)整，安裝到位。卸載后的第二層板無(wú)裂紋，殘余變形小于0.3mm，門縫之間的裂紋需要控制在1-3mm之間。

檔案柜拆裝第六步：后可安裝擋板，同時(shí)別忘了五金鎖哦。

完成以上六個(gè)步驟后，需要檢查傳動(dòng)機(jī)構(gòu)是否靈活、穩(wěn)定、故障；各部件表面是否光滑，是否尖銳突出；各標(biāo)準(zhǔn)節(jié)全負(fù)荷，各部件、架體是否變形，架體是否傾斜。如果沒(méi)有上述現(xiàn)象，恭喜您，您的文件柜拆卸成功。

智能檔案柜是存放檔案的一種智能型柜子，智能型檔案柜是由：軟件和硬件兩部分組成?？梢詫?shí)現(xiàn)從檔案的生產(chǎn)，入盒，上架，下架，借閱，歸還，銷毀等環(huán)節(jié)的一個(gè)閉環(huán)管理，同時(shí)這些過(guò)程完整的記錄在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中，實(shí)現(xiàn)檔案全生命周期的管理。智能檔案柜種類和優(yōu)點(diǎn) 智能檔案柜可以實(shí)現(xiàn)的功能使檔案管理更加輕松，快捷，大大減輕了檔案管理人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高了工作效率。完成了檔案庫(kù)房升級(jí)改造、標(biāo)準(zhǔn)檔案室建設(shè)。實(shí)現(xiàn)了一體化檔案室管理。

智能檔案柜種類和優(yōu)點(diǎn)

1、貯存量大：采用懸掛多層回轉(zhuǎn)擱板，大大增加了有效庫(kù)容量。以鋼之杰自動(dòng)選層柜為例，配12層擱板，每層載3厘米厚度的資料46卷，總庫(kù)容量552卷。

2、自動(dòng)：采用電腦聯(lián)網(wǎng)自動(dòng)控制，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)捷徑選層。使用該設(shè)備管理文檔資料和物品，能大幅度的減輕工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度。

3、操作簡(jiǎn)便：工作人員坐在工作臺(tái)前，使用電腦裝置控制載物擱板自動(dòng)回轉(zhuǎn)運(yùn)行，直接提取、存放物品。

4、減少占地：用戶可根據(jù)庫(kù)房實(shí)際使用高度選擇不同型號(hào)的自動(dòng)選層檔案柜，充分利用庫(kù)房空間，大量節(jié)省庫(kù)房占地面積(可節(jié)省庫(kù)房面積50%～60%)，減少基建投資規(guī)模