“會議+活動”策劃融合的必要性：

1、提高體驗(yàn)。與會者對于“活動”的訴求跟以往不同了?，F(xiàn)在舉辦會議，特別是一些高端會議，如果你只是在會后安排一個(gè)普通的景點(diǎn)旅游，或者觀看一個(gè)當(dāng)?shù)氐某Ｒ?guī)演出，恐怕很難叫他們感覺滿意，更別說是讓他們“哇”一聲了。這就要求會議策劃人有能力把常規(guī)的“活動”做得“超常規(guī)”。

2、把“活動”變成會議的一個(gè)有機(jī)組成部分，讓“活動”為會議目標(biāo)的達(dá)成做出貢獻(xiàn)。好的“活動”植入，可以豐富會議內(nèi)容，活化會議形式，改進(jìn)與會體驗(yàn)。

“會議+活動”策劃的創(chuàng)新結(jié)合：

1、會前：會前安排的活動應(yīng)該以交流互動、學(xué)習(xí)提高、公益慈善、考察、團(tuán)建、健身等為主，其目的是為正式會議做鋪墊。這些活動有：低強(qiáng)度的競技、健身活動，餐飲社交活動，主題考察活動，特色演出活動，以及一些可以為會議主題、內(nèi)容做出貢獻(xiàn)的特別活動等。會前活動不易特別激烈，不能過于耗費(fèi)精力。

2、會中：會中活動包括小型活動——開幕演出、儀式、頒獎(jiǎng)以及體驗(yàn)性、社交性、娛樂性活動等；大型活動——主題宴會、酒會、演出等。會中的活動應(yīng)以參會者價(jià)值為基礎(chǔ)，以會議目標(biāo)、內(nèi)容為考慮點(diǎn)，以場景設(shè)計(jì)及體驗(yàn)訴求為線索，進(jìn)行總體規(guī)劃安排。

3、會后：會后可以安排一些時(shí)間相對較長、較為激烈的活動，包括旅游體驗(yàn)、休閑娛樂、文化藝術(shù)、體育健身、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等。

當(dāng)然，專業(yè)的活動執(zhí)行還在于對于相關(guān)緊急突發(fā)狀況的應(yīng)對狀態(tài)，這也將體現(xiàn)活動執(zhí)行團(tuán)隊(duì)的素質(zhì)與應(yīng)變能力。在活動后期中，相關(guān)活動流程中的物料以及材料都需要統(tǒng)一收集整理，完善報(bào)告材料，為后期活動執(zhí)行做經(jīng)驗(yàn)以及閱歷上的鋪墊?？诒玫幕顒訄?zhí)行團(tuán)隊(duì)也在于對活動執(zhí)行以后對整體市場認(rèn)可的調(diào)查與反饋，這些工作在服務(wù)客戶都是必不可少的，將影響服務(wù)客戶是否成為長期依賴性合作關(guān)系。所以，我們在選擇活動執(zhí)行團(tuán)隊(duì)，需要考量以上因素，方可大膽下單。

專業(yè)的青島企業(yè)活動策劃應(yīng)該有一個(gè)準(zhǔn)確的評估標(biāo)準(zhǔn)。現(xiàn)今存在的幾個(gè)問題是，許多中小企業(yè)為了宣傳或者吸引人才加盟，采用了不恰當(dāng)?shù)幕顒硬邉澐绞?，反而引起了受眾的反感；或者有的企業(yè)給自己的方案設(shè)置了很多難以完成的任務(wù)，導(dǎo)致活動策劃失敗。因此很重要的一點(diǎn)是，青島企業(yè)活動策劃應(yīng)在方案做好之后，根據(jù)企業(yè)活動策劃的目標(biāo)，依據(jù)設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)對方案作出科學(xué)的評估后方可執(zhí)行。