檔案盒是各個機關(guān)和單位檔案管理部門整理和裝訂儲存文件的裝具。通常是由紙板和牛皮紙裱糊制作的，基本都用無酸紙制作。
牛皮紙檔案盒分類:
牛皮紙檔案盒是檔案裝訂管理中常用的檔案盒類型。
舊時花梨木大檔案盒
舊時花梨木大檔案盒
牛皮紙檔案盒分為：無酸紙檔案盒和進口紙檔案盒，無酸紙檔案盒是國家檔案局推廣使用的檔案盒類型，由于其不含酸性，對檔案有防蟲，防霉的特性，同時對檔案的長期保持是比較好的，常用的無酸紙檔案盒為680克制作的比較多；進口牛皮紙檔案盒，采用的是美國（俄羅斯）進口牛皮紙，由于進口紙采用的純木漿制作，進口紙檔案盒的紙質(zhì)更加堅挺、而且有良好的韌性，同時對檔案保存也是比較好的
對科技檔案進行分類可按照以下幾種方法分類：
1、按工程項目分類，這種方法適合基建檔案、工程設(shè)計檔案和建筑施工檔案。它的特點是同一工程項目的全部檔案資料放在一起，可以反映一個工程項目的情況，便于查找和使用檔案。
2、按型號進行分類，這種方法適合對產(chǎn)品檔案進行分類。以產(chǎn)品或型號設(shè)備為分類單元，同一個型號的產(chǎn)品或設(shè)備檔案集中在一起，保持其完整成套，可以反映某個產(chǎn)品的全貌，方便利用。
3、按專業(yè)性質(zhì)進行分類，適合用于對象和內(nèi)容標準化、通用化或互換性較強的檔案，相關(guān)的科技檔案材料按專業(yè)性質(zhì)集中，便于從專業(yè)角度查找、利用科技檔案，方便同類型生產(chǎn)和促進、發(fā)展標準化工作。
4、按地區(qū)進行分類，可以根據(jù)檔案內(nèi)容反映的地域特征進行分類，在內(nèi)容和形成方面具有鮮明的地域特征。
5、按檔案形成的時間或檔案內(nèi)容所反映的時間進行分類。此方法方便從以往聯(lián)系的角度分析相關(guān)時間內(nèi)的事件。
以下分為六大類
一、分類
? 按 內(nèi)容（名稱） 分類：即上述“家庭檔案的內(nèi)容”所列 11 個大類分類。也可按著 11 個大類當(dāng)中的某些小類設(shè)置類別，如信件類、照片類、榮譽證書類、購物發(fā)票類、攝影作品類、稿件類、書法類、繪畫類、剪紙類、剪報類等等，這些類按家庭檔案材料的具體內(nèi)容、形式、載體等靈活設(shè)置。
? 按 家庭成員 分類：即按家庭檔案內(nèi)容所涉及 （ 針對）的成 員或形成家庭檔案材料的成員設(shè)置類別。如父親檔案、母親檔案、子女檔案等。此方法適用于個人特征或隸屬關(guān)系比較明顯的家庭檔案，如日記、證書、畢業(yè)證、工資條、照片、文章、病歷、信件等。
溫馨提示 ：上述兩種方法一般情況下不單獨使用，而是結(jié)合起來使用，即：
①先按內(nèi)容（名稱）分類，后按家庭成員分類。例如榮譽證書、信件、照片等家庭檔案，可首先按榮譽證書設(shè)置一級類別，然后按家庭成員設(shè)置二級類別，即把各個家庭成員的榮譽證書分開，每個成員的集中在一起。
②先按家庭成員分類，后按內(nèi)容（名稱）分類。如子女檔案的分類，“某子女檔案”為一級類別，然后可按成長記錄，體檢表，照片，榮譽證書，作業(yè)，成績單，畢業(yè)證等具體內(nèi)容設(shè)置二級類別或按履歷類、榮譽類、證書類、聲像類、學(xué)習(xí)類、健康類等設(shè)置二級類別。
二、排序
按形成 時間先后 順序或按 重要程序 排列。
三、材料整理
1 、對于規(guī)格較小或破損的紙質(zhì)材料，為便于保管，避免零亂，需要 粘貼或托裱 。例如購物發(fā)票、工資條、旅游門票等等。
2 、粘貼時不要使用漿糊，可用 膠水或雙面膠 ，以免生蟲、發(fā)霉。
四、編制序號
1 、家庭檔案以每 1 份（件、冊、張、本、套）為單位編順序號（阿拉伯?dāng)?shù)字）；
2 、屬于同一類別的檔案連續(xù)編號；
3 、編號的位置在每份（件、冊、張、本、套）檔案材料的 首頁 ，可 直接用筆 書寫，不便直接書寫的，可以書寫在 口取紙 上，然后粘貼牢固即可。
五、裝盒（袋）
1 、盒子（袋）的外觀、規(guī)格可視檔案材料的形式、材料、大小來選擇。如紙質(zhì)檔案盒、塑料文件盒、家庭購買物品的包裝盒或自己定制的盒子等。盒子不拘形式，只要整齊美觀，利于保管，便于使用即可。
2 、對于圖書，集郵冊等便于存放的家庭檔案，可不裝盒。
3 、盒脊背要注明 類別名 、 年度（年代） 、 姓名 等項目，以便查找。
六、編制目錄
1 、 一盒（袋） 內(nèi)存放 多份 （件、冊）檔案材料的，以 盒 為單位登記、放置目錄，即一盒（袋）一份目錄； 一盒（袋） 內(nèi)只存放 一份 （件、冊）檔案材料的，以 一個類別 為單位登記、放置目錄，即一類一份目錄。
2 、目錄所列項目視檔案材料的具體特征來設(shè)定， 順序號、題名、日期 是 必備 項目。其中“順序號”與上述“編制序號”中的順序號一致。
３、目錄一式 兩份 ，一份入盒（袋），另一份 集中存放 ，作為檢索目錄，以便于查找。
