電子簽到系統,是基于計算機技術、通信技術、身份識別技術及多媒體互動技術,是MyMova獨自開發(fā)的一項“憑證”類的移動數據業(yè)務新產品。電子簽到系統整合CRM客戶關系管理系統、會前電子邀請函的自動生成、制作、發(fā)送、現場電子簽到、實時同步參會嘉賓信息統計和管理,實現會務會議“無紙化、、便捷、互動”,參會嘉賓充分感受“、創(chuàng)意、尊貴”的新型簽到方式,并且充分支持了時下最為倡導的“低碳、環(huán)?!毙袆?。
電子簽到不僅解決成本,并且快速的完成簽到過程。越來越多的國內外大中型會議均才用電子簽到的方式。
參會人員因故臨時不能參加會議,及因特殊情況臨時需要他人代參會議,通過軟件系統可設置參會人員請假及代參等管理,便于會議管理者及時掌握參會人數及請假人員信息。
當參會人員到會簽到時,由于忘記帶卡、卡損壞等特殊情況下,可通過會議管理工作者通過核實參會人員信息后,在系統中實施手工簽到,以確保簽到數據準確性??勺孕刑砑訁藛T基本信息資料,包括姓名、單位、電話等各種基本信息資料,并且可設置會場情況、會議發(fā)布時間、會議介紹、會議安排概況等。
多媒體電子簽到:這是近些年來出現在高端會議、大型公關活動上的一種新型互動簽到方式,是伴隨著新興多媒體互動技術、多點觸控技術、3G網絡的應用發(fā)展而出現的一種新產品,它的功能已經遠遠超出了傳統會議簽到范疇,更準確的說它是一種多媒體互動平臺,從會議簽到開始,把互動元素融入貫穿會議整個流程。
