OA產品概述

辦公自動化的基本任務是利用先進的科學技術，使人們借助各種設備解決對一部分辦公業(yè)務的處理，達到提高生產率、工作效率和質量，方便管理和決策的目的。然而目前許多企業(yè)的辦公自動化系統(tǒng)由于大量的信息孤島式的建設，彼此之間很少能夠緊密協(xié)調起來，于是出現(xiàn)了以下問題：

企業(yè)內部的信息共享程度低，各種不同類型的文件無法轉換，傳統(tǒng)辦公事務工作的繁瑣、重復勞動、統(tǒng)計和檢索的不便 ;造成大量重復勞動；

信息傳遞不流暢，員工與員工之間、主管與員工之間不能地進行工作交流，實際上就是沒有相應的渠道加強員工間的溝通；

協(xié)同工作能力差，導致工作效率低。任務分配的不明確，缺泛協(xié)作和反饋 ;特別是一些需要多部門協(xié)作完成的工作，由于不能及時溝通或者協(xié)調力度不夠，導致工作不能很好地完成。

員工的經驗和知識缺乏積累和共享使企業(yè)不能迅速提升；人員流動對企業(yè)造成的損失。

缺乏依據(jù)造成領導層的決策困難。

新經濟時代，電腦與網絡高度普及，市場競爭加劇，工作節(jié)奏加快，使得傳統(tǒng)的固定的項目、組織與工作流程也會經常發(fā)生變化，新的項目隨時可能發(fā)生，每個團隊的成員組成可變，信息管理流程可變，每個人在不同的團隊內的角色也可變。動態(tài)團隊的出現(xiàn)給現(xiàn)代企業(yè)信息化帶來了新的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的以固定團隊為基礎的信息管理體系已經不再適應新的要求。

所以，我們得出如下結論，一個完善、成熟的計算機自動化辦公系統(tǒng)應具備如下三點：

. 溝通（Communication）： 溝通是員工之間協(xié)同工作的基礎，良好的交流環(huán)境和靈活的交流手段可以使員工之間方便的進行交流和問題討論。

第二. 協(xié)調（Coordination）： 協(xié)調是保證工作順利進展的前提，當一項工作由多人完成時，相互之間的協(xié)調變得至關重要，良好的協(xié)調手段可以保證多人之間的協(xié)同工作能夠步調一致，順利進行。

第三. 控制（Control）： 控制是工作圓滿完成的指導和保證，完善的監(jiān)督控制手段可以使領導能夠了解各項工作的進展情況，控制各項工作的進度和質量，保證工作圓滿完成。

創(chuàng)生協(xié)同辦公平臺汲取眾多客戶業(yè)務精華，匯集多年企業(yè)信息化工作經驗，是構建在大型關系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)基礎上，將網絡、無線通訊等信息技術完美結合在一起設計而成的高集成度的新型企業(yè)協(xié)同辦公平臺。該平臺既可以應用于傳統(tǒng)的固定團隊管理，更可應用于新型的動態(tài)團隊管理。能解決客戶的實際問題。