武漢至遠(yuǎn)會(huì)務(wù)會(huì)議簽到系統(tǒng)

用途：快速完成參會(huì)人員簽到數(shù)據(jù)采集、統(tǒng)計(jì)與查詢工作 硬件支持：多種簽到機(jī)（通道式遠(yuǎn)距離簽到機(jī)/壁掛式簽到機(jī)/立式簽到機(jī)/觸摸屏式簽到機(jī)），多種顯示屏幕（液晶電視、 液晶顯示器、投影儀）

網(wǎng)絡(luò)支持：局域網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng) 系統(tǒng)架構(gòu)：C/S 數(shù)據(jù)庫(kù)：SQL Server2000

操作系統(tǒng)：Windows Server2000/2003 設(shè)計(jì)容量：10000人 脫機(jī)應(yīng)用：支持脫機(jī)驗(yàn)證 二、功能詳解 快速簽到參會(huì)人員只需通過會(huì)議簽到機(jī)，則系統(tǒng)會(huì)快速識(shí)別記錄參會(huì)人員信息，并可同時(shí)識(shí)別多人，有效保障了多人同時(shí)簽到，節(jié)省簽到時(shí)間，快速完成會(huì)議簽到工作。 現(xiàn)場(chǎng)制卡在會(huì)議承辦方無法獲得全體參會(huì)人員資料，及有臨時(shí)注冊(cè)參會(huì)人員等情況時(shí)，可使用本系統(tǒng)現(xiàn)場(chǎng)對(duì)參會(huì)人員制卡，本系統(tǒng)可靈活設(shè)定多種卡樣模板，并結(jié)合專業(yè)證卡機(jī)與攝像機(jī)，根據(jù)參會(huì)人員不同而制作多種樣式帶照片證件，所有操作快捷易懂，極大提高了制卡速度。有效的保障參會(huì)工作能夠通過多種途徑順利完成，同時(shí)也提高了會(huì)議的專業(yè)與服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化。

實(shí)時(shí)顯示參會(huì)人員信息系統(tǒng)同時(shí)對(duì)多臺(tái)簽到機(jī)接收的不同參會(huì)人員信息進(jìn)行實(shí)時(shí)采集和處理。實(shí)時(shí)顯示參會(huì)人員基本信息資料，實(shí)現(xiàn)參會(huì)人員出席簽到、身份認(rèn)證、統(tǒng)計(jì)、查詢、檢索等各項(xiàng)管理工作，簽到情況均可實(shí)時(shí)顯示在各種屏幕上。

顯示會(huì)議概況及歡迎詞在參會(huì)人員未做簽到時(shí)，大屏幕上會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)換顯示有關(guān)會(huì)議的基本概況，如會(huì)議發(fā)布時(shí)間、會(huì)議介紹、會(huì)議安排情況等，并顯示所設(shè)定的歡迎詞！ 手工簽到當(dāng)參會(huì)人員到會(huì)簽到時(shí)，由于忘記帶卡、卡損壞等特殊情況下，可通過會(huì)議管理工作者通過核實(shí)參會(huì)人員信息后，在系統(tǒng)中實(shí)施手工簽到，以確保簽到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。 丟失卡補(bǔ)辦及禁用當(dāng)參會(huì)人員卡丟失時(shí)，經(jīng)過會(huì)議承辦方工作人員了解核實(shí)后，可通過本系統(tǒng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)補(bǔ)辦卡，并將所丟失卡禁用，以免非參會(huì)人員憑借丟失卡再次進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。 性、可靠性高系統(tǒng)可選用通道式遠(yuǎn)距離簽到機(jī)，其中所使用的RFID射頻識(shí)別是一種非接觸式的自動(dòng)識(shí)別技術(shù)，它通過射頻信號(hào)自動(dòng)識(shí)別目標(biāo)對(duì)象并獲取相關(guān)數(shù)據(jù)，識(shí)別工作無須人工干預(yù)，可工作于各種惡劣環(huán)境。

RFID技術(shù)可同時(shí)識(shí)別多個(gè)高速運(yùn)動(dòng)對(duì)象，操作快捷方便。系統(tǒng)軟件存儲(chǔ)信息量大，保密性強(qiáng)，性高。 參會(huì)人員請(qǐng)假、代參管理參會(huì)人員因故臨時(shí)不能參加會(huì)議，及因特殊情況臨時(shí)需要他人代參會(huì)議，通過軟件系統(tǒng)可設(shè)置參會(huì)人員請(qǐng)假及代參等管理，便于會(huì)議管理者及時(shí)掌握參會(huì)人數(shù)及請(qǐng)假人員信息。 參會(huì)人員及會(huì)務(wù)信息管理可自行添加參會(huì)人員基本信息資料，包括姓名、單位、電話等各種基本信息資料，并且可設(shè)置會(huì)場(chǎng)情況、會(huì)議發(fā)布時(shí)間、會(huì)議介紹、會(huì)議安排概況等。

系統(tǒng)權(quán)限管理本系統(tǒng)設(shè)有嚴(yán)格的會(huì)議管理工作者權(quán)限，可添加、刪除系統(tǒng)操作人員，設(shè)置系統(tǒng)管理權(quán)限。在實(shí)際應(yīng)用中，各單位可根據(jù)單位實(shí)際需求填寫參會(huì)人員相關(guān)資料，并可自行添加及刪除人員數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)項(xiàng)，及各項(xiàng)報(bào)表打印工作 各項(xiàng)數(shù)據(jù)報(bào)表打印系統(tǒng)可根據(jù)會(huì)議簽到情況，進(jìn)行各項(xiàng)參會(huì)人員簽到情況的信息統(tǒng)計(jì)、查詢及檢索，并且所生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表均導(dǎo)出并打印。

參會(huì)信息共享本系統(tǒng)基于局域網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng)，所有簽到數(shù)據(jù)均可實(shí)時(shí)傳輸?shù)较到y(tǒng)服務(wù)器，管理工作者可實(shí)時(shí)進(jìn)行各項(xiàng)信息的匯總及統(tǒng)計(jì)工作，保障信息互聯(lián)及共享。

支持多種簽到機(jī)及顯示設(shè)備本系統(tǒng)可支持多種簽到機(jī)，如：通道式遠(yuǎn)距離簽到機(jī)、觸摸屏式簽到機(jī)、立式簽到機(jī)、壁掛式簽到機(jī)等；同時(shí)支持在各種屏幕上顯示，如：液晶顯示器、液晶電視及投影儀設(shè)備；用戶可根據(jù)實(shí)際工作需求進(jìn)行選用。 支持脫機(jī)簽到本系統(tǒng)所選用的部分簽到機(jī)均可支持脫機(jī)簽到，即使當(dāng)網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)斷線、計(jì)算機(jī)故障的情況下仍可保證會(huì)議簽到工作順利進(jìn)行。

系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定性好本系統(tǒng)在Windows2000/20003 Server操作系統(tǒng)上運(yùn)行，采用SQL Server2000大型數(shù)據(jù)庫(kù)。在系統(tǒng)長(zhǎng)期運(yùn)行及數(shù)據(jù)檢索方面體現(xiàn)了系統(tǒng)的穩(wěn)定與快速性。